予備校講師をしながら、【主体的学習システム】を模索する「けんけんパパ」のブログ

上記の広告は2週間以上更新のないブログに表示されています。 新しい記事を書くことで広告が消せます。  

　昨日(８月２日)、来年の総会の担当学年の、Ｓ５５年卒との、引き継ぎ会がありました。

　例年、７月中に、しているのですが、今年は、少し遅い日程です。

　Ｓ５５年卒は、事務局長のＵ君を、中心に、まとまっているよい学年です。

　すでに、料金形体も決定して、常任幹事会の了承後、チケットの印刷発注済みだそうです(我々より、２ヶ月早い動きです)。

　引き継ぎ会終了後、暑気払いで、いっしょに飲み会を、しました。  

　高校時代、２年、３年の担任、山岳部の顧問だった、「長瀬泰信先生」が、今春退職されたので、お礼の会を、考えています。

　別の学校に行かれてからも、ご活躍で、名物校長として、マスコミでも、取りあげられていました。

　http://kyushu.yomiuri.co.jp/magazine/ikki/0803/ik_803_080327.htm

　私の、人生の中でも、一番の先生でした。

　お話を聞くことが、楽しみです。  

　先週の金曜日(６月１３日)、新卒が、公認会計士の先輩(S４９年卒)のお話を、聞ける機会を、作りました。

　実は、総会当日、一部の新卒に、希望をあらかじめ聞いておき、この代に、こんな先輩がいるので、話を聞きに行きなさい、と情報を流していました。

　ところが、あまりにも、人が多かったので、先輩の話が聞けなかったらしいので、日程を調整しました。

　「公認会計士の仕事とは？」「公認会計士になるには？」「公認会計士と税理士の違いは？」など、いろいろなお話をして、いただきました。

　先輩も、「大学１年生で、ここまで、公認会計士のことを、聞きたがるのか？」と、感心していました。

　新卒によると、２年前の進路別研究会で、公認会計士の先輩のお話を聞いて、興味を持ったらしいのです。

　私たちの代には、進路別研究会がなかったので、今の生徒が、うらやましいです。

　私たちの代に、進路別研究会があったら、きちんとした人生設計ができたのかな(笑)？  

　今回の、総会の準備で、私たちの代のHPが、大活躍しました。

　定例会の案内、議事録、各部の情報交換、各年代の会合情報、当日の同級生の参加状況、チケット販売状況などが、リアルタイムで、わかりました。

　毎日の閲覧数が、２００を超える日もあり、これを通じて、情報の共有ができ、もしなかったら、どうなっていたかと、思います。

　また、総会後も、情報の交換に、大活躍で、最近、当日のビデオを、インターネットで、見れるという、コーナーができました。

　本来なら、撮影した一部の人、もしくは、後日、みんなで集まってみる、または、そのときに、ビデオテープ、DVDを配布するなどしかなかったのが、１０日後に、インターネットが、見れる環境なら、総会参加、不参加に、関係なく、当日の様子が、見れるというのは、画期的です。

　実際、当日、ホテルの外で、案内に頑張っていた同級生にも、内部の様子が、初めてわかったと、大好評です。  

　昨日、総会、１週間後の、定例会がありました。

　反省会でしたが、参加できたことへの感謝の言葉が、多かったです。

　チケットの最終的な売り上げ枚数の集計が、まだなので、各代の参加人数を、知りたかったのですが、まだしばらく時間が、かかりそうです。

　以下、反省点や、来年への引き継ぎ事項です。

　・お土産が、参加同級生、１７３人中、１００人弱くらいしか、渡せていない。チケットを購入したが、参加していない人や、物故者に対する、対応などは、全体の決算が、出た段階で、主要なメンバーで、決める方向となった。

　・途中で、料理はあるが、皿がないとの、クレームが多く見られた。実際、テーブルの上の、皿が、下げられないままの状態が、多く見られ、出てきた皿も、洗い立てで、熱かった。ホテル日航福岡の、宴会場のキャパの関係で、皿の下げ方など、少し無理があったようである。昨年の、ホテルニューオータニでは、お皿を下げるワゴンがあったが、今年は、キャパと、ライブ映像のコードなどが、あり、ワゴンがだせなかったことも、原因の一つである。

　・接待の受付をして、４階の控室に上がっていただくのに、エレベーターのみの、アクセスしかなく、常に混んでいた。

　・HRを、そのように維持するのか？年間２万円の程度の、費用で、業者に頼むことを、検討中。

　・８時１０分に、持ち込みのウィスキーがなくなってしまった。

　・カツサンドは、好評であった。

　・接待の動線の流れが、複雑であった。

　・高齢者を、受け付けた後、混雑しているので、テーブルまで、案内する係を、作っておけばよかった。

　・年配者への、飲み物の気配りは、よかったが、S５６年以降の後輩への、ビールが、いき渡らなかった。

　・緊急時(一人倒れられて、救急車を呼んでいます)の対応を、担当がホテルと打ち合わせていなかった。

　・新卒が、舞台の横で、待機しているとき、お酒を勧める、先輩が、多かった。司会によるコメントと、担当を、多くして、先輩からの勧めに、もっと気をつけるべきだった。  

　月曜日：私の代わりに、Hさんが、同窓会旗を、同窓会館の倉庫に、返してくれました。

　火曜日：同窓会館に行き、法被の、ゴルフ大会使用分と、あまりの７０枚の返却を確認して、クリーニングの１７４枚は、東京修猷会に、間に合うように、来週の月曜日に、届くことを、確認しました。

　木曜日：東門のモニュメントを、「同窓会館→資料室」で、運搬部の仕事は、終了です。

　ようやく、一段落です……って、日曜日に、みんなで集まって、チケットの清算や、今後についての、定例会があります(汗)。  

　忘れないうちに、総括しておこうと思います。

　【よかったこと】
　
　・ライブ映像は、費用は、かかるが、恩師の入場の紹介など、評判は、よかった。

　・お土産(扇子、DVDなど)は、好評である。

　・お料理を、年配の方などに、運ぶなどの配慮が、よかった。

　・受付を、シンプルに、かつ、後ろに、よく見えるように、表示したのは、よかった。

　・３日前に、お土産や、半被などを、ホテルに、運び込めて、当日の動きが楽になった。このようなことは、珍しく、S５２年卒、S５３年卒の先輩たちは、当日にすべて、運びこんでいる。今回は、ホテル側の配慮による特例らしい。

　【改善すべきこと】

　・総会の前の同級生に対する説明の、段取りと場所、拡声マイクなどが、あった方がよかった。

　・新卒のテーブルを、入り口すぐに、配置したため、予期せぬ人数に、なったときに、そこだけ、異常に、混雑していた。隣りを、通信制・定時制のテーブルにしていたため、そこまで、広がってしまった。

　・新卒は、隅に配置し、予期せぬ人数になった場合の、対処の方法を、事前に確認しておいた方が、よかった。

　・５時～５時半(開場)まで、３階の受付付近が、混雑するので、新卒は、１階に、足止めしておいた方が、よかった。

　・舞台周りは、比較的空いていて、逆に、入り口近辺が、異常に、混雑していた。

　・新卒の人数は、当初２０～４０人の予定であったが、結果的に、１５０人以上に、なった。メールやmixiで、一気に広がったと、思われる。会場のキャパを、考えると、あまり増えても、困る事態になる。福岡のホテルの宴会場では、無理な人数になりつつある。

　・料金設定について
　　「8000円 (当日/前売り)(昭和32年以前卒5000円、新卒1000円)」で、しましたが、新卒以外の学生にとって、８０００円は、高いようです。
　　本日の、西日本新聞の広告に、S学院高校の同窓会総会の案内が、載っていました。
　　料金は、一律７０００円、フレッシャーズ(H１５年卒以降)２０００円と、なっていました。
　　大学生を、多数呼ぶには、この料金設定は、よいと思いますが、これ以上、人数が増えると、会場に、入りきれなくなります。

　・(ホテルには内緒で)、おにぎりを１００個持ち込んだが、大量に余った。同級生に、周知徹底が、できなかったためと、考えられる。  

　午後９時半に、５階の２次会の会場に行くと、すでに打ち上げが、始まっていました。

　車に、載せた荷物を、同窓会館に、運びこむのを、鍵を管理する、K君に相談したところ、明日は、都合が悪いというので、今日のうちに、運びこむことにしました。

　お酒を、飲まないことにして、コーヒーに、変えました(泣)。

　メインで、がんばっていた、I君とMさんが、盛り上がっていました。

　立食なので、あちこちで、壁の周りのイスを輪の形にして、話しの輪が、できていました（ずっと、立ちっぱなしだったので、きつかったです）。

　特に、Y君と、U君の周りには、楽しそうな輪ができていました。

　２次会の最後に、大変がんばった、MさんとI君に、花束と記念品の贈呈です。

　その後、２年後に、担当学年が、回ってくる近畿修猷会のメンバーによる、決意表明で、２次会が、終わりました。

　２次会が、終了して、同窓会館に、I君、K君、N君と、荷物を、運びこんで、長い１日が、ようやく終了です。

　みなさん、お疲れ様でした……。  

　午後８時に、すべての内容が、終了し、お土産を、お渡ししながら、お見送りです。

　何人か、お世話になった先輩に、声をかけられますが、ご挨拶するだけです。

　ようやく、全員を送りだした後、その場で、１８０人の記念撮影です。

　全員が、カメラのフレームに収まるのは、大変です。

　その後、後片付けですが、私は、半被の回収をしたかったのですが、東門のモニュメントの撤収に回りました。

　東門のモニュメントとは、文化祭で、２０年以上前の、学年が作った、実寸大の発泡スチロール製です。

　２ｍ以上あり、積むだけでも、一苦労です。

　大物のエレベーターの搬出口は、外にあるので、いったん車を外に出して、また、ホテルの中に、入れ直して、会場にもどりました。

　会場にもどると、HさんとMさんが、二人で、回収した半被の数を、数えていました。

　「こういう時こそ、全員ですべきなのに……。」と、思いつつ、１７３枚の数を数えて、あらかじめ頼んでおいたクリーニング屋に渡します。

　それから、法被以外の、こまごましたものの後片付けと、車への搬入を、I君に頼みました。

　５階の同級生控室に行くと、余った半被があったので、これもI君の車に、積み込んで、ようやく一段落です。

　５階の２次会の会場に、行くと、すでに、２次会は、始まっており、盛り上がっていました。  

　午後７時４５分から、今日のメインイベントのひとつの

　ヨットで、北京オリンピック出場の、石橋顕君(H４年卒)の、挨拶です。

　石橋君は、オリンピックに出場するために、会社をやめてしまった、すごい人です。

　本人ブログ　http://49er-diary.blog.so-net.ne.jp/

　本人らサイト　http://believe49er.net/

　ぜひ、みなさん、応援して下さい。

　ヨット部のOBが、総出で、応援です。

　そのまま、応援歌の「彼の群小」とエールです。

　歓談後に、来年の担当学年のS５５年卒の紹介の後、いよいよエンディングです。

　そのころ、私は、会場の外で、お土産(DVD、扇子など)の準備です。

　お帰りになる１０００人に、手配りするのも、一苦労です(汗)。

　お土産は、自分たちの分も含めて、１２００個準備したのですが、結局足りませんでした。  

　６時半から、鏡割りの後、乾杯です。

　歓談の時間となり、ようやく新卒の固まりが、ほぐれてきました。

　新卒のインタビューを受ける生徒を、アナウンサーのところに、連れていって、打ち合わせを、してもらいました。

　劇団ショーマンシップの劇が、始まりました。

　前日に、新講堂のこけらおとしであった、創作劇「筑前藩校絵巻～猷を修める者～」のダイジェスト版です。

　その後、新卒の登壇による挨拶があるというので、新卒に、声をかけて、舞台（？）の横に、集合してもらいました。

　いよいよ登壇が、始まると、みるみるうちに、舞台の上は、新卒で、一杯です。

　数えると、１５０人以上います……。

　たくさん来てもらって、ありがたいのですが……。

　料理の内容を、ホテルと綿密に、打ち合せていた会場部のMさんの「困った顔」が、目に浮かびます。

　新卒のインタビューも、あらかじめ打ち合わせをしていたので、滞りなく終わりました。
  

　午後６時から総会です。

　その前に、１階ロビーから、会場に入ると、入り口近辺で、新卒(H２０年卒)が、あふれかえっています。

　後で、わかるのですが、実は、１５０人以上(後から来た子も入れて)の参加になっていました。

　何とか、誘導しようにも、どこのスペースが、空いているのかも、わからない状況で、とにかく、入り口近辺が、混んでいるという状況でした。

　何人か、角のスペースに、他の学年を、かき分けながら、誘導しましたが、あまりにも、新卒の数が、多くて、対応しきれないという状況に、なってしまいました。

　たぶん、メールやmixiなどで、口コミが、広がったようです。

　あと、１０００円という金額設定(昨年は２０００円)も、無料とほぼ同じ、という感覚になってしまったようです。

　昨年の９月に、チケットを印刷する段階で、料金を設定しましたが、無料にしなさい、という諸先輩の意見も多く、たくさんの議論の結果、１０００円にしました。２０００円の方が、よかったかな、と思っても、あとの祭りです。

　料理が心配です……。

　６時から、同窓会副会長の挨拶や、来賓の挨拶、館歌斉唱などが、ありました。

　懇親会は、６時半からなのですが、その際に、恩師の入場を、ライブで、２つのスクリーンに、映像を流しながら、一人一人の紹介です。

　なつかしい先生の顔が、スクリーンに映し出される度に、歓声が、上がります。

　ライブ映像を流すのは、予算がかかるので、当初かなり議論しましたが、やって正解でした。

　後で、多数の先輩から、おほめの言葉をいただきました。  

　同窓会総会は、午後６時から、同窓会懇親会は、午後６時半からです。

　午後５時前から、少しずつ、人が、来だしました。

　受付開始です。

　今年は、ロビーに、座るスペースを確保しているので、早目に来られた方たちも、座ってお待ちいただけます。

　私は、新卒（H２０年卒）を、担当しているので、１階のロビーに、移動です。

　新卒の学年幹事のN君と、Kさんに、チケットの清算と、諸注意の確認をするために、集まれる人は、５時半に、集合するように、お願いしていました。

　諸注意とは、「飲酒をしない。」「名札に、朱書きで、年齢を書き込む。」などです。

　当初、１０人程度かと、思っていたのが、事前のメールで、４０人とのことでした。

　１階のロビーで、チケット(新卒は１０００円)の清算をして、担当にお願いして、５～１０人ごとに、上がってもらいます。

　途中の情報(５時半前後)で、３階の受付が、混雑して、どうしようもない、とのことでした。

　わかっていたら、新卒は、１階のロビーに、止めていました。

　そうこうするうちに、手持ちの４０枚のチケットが、なくなりました。

　N君に、３階の受付から、チケットを、補充してもらい、新しく来る新卒に対応します。

　どんどん増える感じです。

　新しく来る新卒の流れが、止まったので、３階に上がり、受付の裏で、今日、新卒に売った分を清算しました。

　６６０００円、すなわち、６６人の参加か、と、予想より少し多いくらいかな、と思っていたら、実は、とんでもない事態が進行していたのです……。

　続きは、次回に書きます。  

　３時より、同級生の受付を開始しました。

　半被と、当日の、動きの資料に受け渡しです。この段階で、同級生が、１００人を超えているので、それだけでも、一仕事です。

　その後、全体に対する説明と、各場所に、別れての、各マニュアルを使っての、説明会です。

　全員分のマニュアルを準備するだけで、大変だったと思います。担当者のみなさん、お疲れ様でした。

　ただし、どの担当(受付、接待、会場誘導など)が、どこで、説明を受けるのかという場所の説明が不十分なのと、場所によっては、周りがうるさくて、話がよく聞きとれません。

　どこで、どんな説明をしたらいいのかという、説明の段取りが、必要だと思いました。

　後、拡声器が、あった方がいいです。  

　【午前中の進路別研究会の時間割】
　午前８時５０分　　　　　　　講師集合
　午前９時　　　　　　　　　　 学校側挨拶、諸注意などの説明
　午前９時半～１０時５０分 各教室で準備(この間、講堂で、記念講演会)
　午前１０時５０分　　　　　　生徒代表の先導により、各教室へ、移動
　午前１１時から１２時半　　各教室で授業(？)
　午後１２時５０分　　　　　　講堂の前で、記念撮影
　午後１時　　　　　　　　　　 昼食

　昼食後は、各自で、ホテルに移動です。

　私は、撤収があったので、車で、移動です。

　途中、トライアルで、５９円のおにぎり、１００個と、お茶のペットボトル(２リットル)を、２本買いました。

　おにぎりは、説明会などでの、説明が、不十分だったので、懇親会終了時で、大量に余っていました。

　また、控室に、セルフサービスの冷水が、置いてあるとのことだったので、４本のペットボトルの予定を２本に、しました。

　会場内が、蒸し暑くて、喉がかわくのと、セルフサービスの冷水の補充をホテルに、頼まなくては、いけなかったので、ペットボトルは、すぐになくなったようです。５本程度、あった方が、よかったかもしれません。
　
　午後２時半に、ホテルに、到着すると、３時からの、同級生の受付、３時半からの、同級生への説明のために、集まっている人たちが、パタパタ(？)していました。

　指示できるのが、I君とMさんしかいなくて、おにぎりを、どこに運ぶのかを、聞くだけでも、精一杯です。

　バックヤードに、事前に運び込んだ、法被を取りにいくとありません。

　近くにいる人に、尋ねるとわからないと言われるし、ホテルの担当のI氏に、聞いてくれとのことでした。

　忙しそうにしているI氏を、つかまえて、尋ねました。

　事前に、バックヤードに運んだ、すべての物は、会場にすべて、運んだとのことでした。

　会場に、入ると、入り口付近に、積んでありました。

　半被を、３階のエレベータ横の、同級生受付に、運んで、一仕事完了です。

　新卒（H２０年卒）のチケット清算などの、準備をしながら、午後３時半の、同級生受付(半被とマニュアルを渡す)まで、待ちます。  

　昨日、高校同窓会総会が、終了しました。

　大変、長い１日でした…………。

　１回では、たぶん書ききれないので、数回に、分けて、書きたいと思います。

　まずは、午前中に、行われた進路別研究会についてです。

　進路別研究会とは、S４６年卒の先輩たちが、８年前に、企画された総会の午前中、行われる、イベントです。

　総会担当の学年より、４０名ほどが、講師になり、１年から3年までの、現役生を対象に、自分のこれまでの、人生経験、今やっている仕事などの、授業をするイベントです。

　S４６年卒の先輩たちが、企画された時は、こんなイベントを企画して大丈夫だろうかと、企画したところ、大好評で、学校がより、毎年のイベントとして、恒例化しているものです。

　ただし、裏方の方たちが、大変そうでした。

　講師の選定、内容の把握と、学校側との調整、当日の受付や、対応などです。

　H君を始めとして、進路別研究会のスタッフのみなさま、大変お世話になりました。ありがとうございました。

　私自身も、講師として、授業をさせていただきました。

　以前の先輩の手記にも、「授業をすることで、自分の人生を、振り返ることができ、講師が大変勉強になり、感激して、その後の、人生の励みになる」　とあったのですが、まさしくその通りでした。

　母校で、現役生の前で、授業をする機会を与えていただき、感激しました。

　自分たちの手記は、まだ載っていないので、以前の先輩の手記が、高校のHPに載っています。

　S５２年卒の先輩　http://shuyu.fku.ed.jp/siki/H18_6_14.htm

　S５３年卒の先輩　http://shuyu.fku.ed.jp/siki/H19/H19_5_26_sinrokenkyu2.html

　今日、すでに、自分たちの写真が、母校のHPにアップされていました。

　手記を投稿すると、この手記に載りそうなので、少し考えます……。